Notificarea autoritatii de supraveghere in cazul breselor de securitate a datelor cu caracter pesonal

Art. 33 din Regulament reglementeaza obligatia operatorului de a notifica bresele de securitate catre autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal.
In situatia in care operatorul actioneaza in calitate de persoana imputernicita, este obligatia operatorului sa notifice autoritatea de supraveghere cu privire la bresa de securitate.
Scopul notificarii autoritatii este ca aceasta sa poata interveni pentru limitarea riscurilor asupra drepturilor si libertatilor persoanelor vizate.
Nu orice bresa de securitate trebuie notificata autoritatii de supraveghere. Conform art. 32 din Regulament, nu este obligatorie notificarea daca respectiva bresa nu este susceptibila sa genereze un risc pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate. Este obligatia operatorului sa analizeze daca incidentul de securitate cu care se confrunta genereaza riscuri pentru drepturile si libertatilor persoanelor vizate.
Analiza se face de la caz la caz, pe baza urmatoarelor elemente:
a) tipul incidentului;
b) natura, contextul, volumul datelor afectate;
c) posibilitatea de a identifica persoanele vizate;
d) consecintele incidentului asupra persoanelor vizate;
e) consecintele incidentului asupra persoanelor vizate;
f) circumstantele persoanelor vizate;
g) circumstantele operatorului in cauza.
Exemplu: pierderea unor date cu caracter personal criptate cu un algoritm de criptare complex nu este susceptibila sa genereze riscuri pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate, atat timp cat criptarea asigura ca datele nu pot fi accesate de persoane neautorizate. Totusi, daca datele nu sunt criptate, pierderea acestora ar trebui notificata.
In cazurile in care notificarea autoritatii este obligatorie, aceasta trebuie facuta „fara intarziere”, de principiu nu mai tarziu de 72 de ore de la data la care operatorul a luat la cunostinta de existenta bresei.
Continutul minim al notificarii este reglementat de art. 33 din Regulament. La pregatirea notificarii, operatorii vor trebui sa protejeze confidentialitatea informatiilor oferite de clienti, sens in care vor oferi autoritatii detalii despre categoriile si numarul persoanelor afectate, fara insa a compromite confidentialitatea datelor primite de la persoanele vizate.
In anumite situatii, este posibil ca nu toate datele sa fie de la inceput la dispozitia operatorului, unele amanunte devenind disponibile pe masura ce operatorul investigheaza bresa. Pentru aceste situatii, Regulamentul (art. 33 alin. (4)) si A29 GL recunosc posibilitatea notificarii etapizate, in care operatorul transmite autoritatii de supraveghere datele relevante pe masura ce acestea devin disponibile.

Sursa: GHID DE BUNE PRACTICI privind principalele obligatii ale operatorilor conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR)